Text Expander icon Text Expander
Get the app

17 gotowych odpowiedzi tekstowych na iPhone’a, by szybciej wysyłać wiadomości przypominające

24 grudnia 2020

Jeśli ciągle wysyłasz te same wiadomości przypominające, zapisanie ich w klawiaturze iPhone’a to jeden z najprostszych sposobów, by odpowiadać szybciej. Zamiast za każdym razem pisać od nowa „Czy są jakieś aktualizacje?” albo „Daj znać, czy to pasuje” w Mailu, Wiadomościach, polach komentarzy czy odpowiedziach supportowych, możesz stuknąć zapisany snippet i wstawić cały tekst w kilka sekund. Dzięki temu Twoje odpowiedzi są szybkie, uprzejme i spójne, ale nie brzmią sztucznie.

Dlaczego gotowe odpowiedzi tekstowe na iPhone’a oszczędzają czas każdego dnia

Duża część pisania na telefonie to pisanie w kółko tego samego.

Odpowiadasz na te same pytania. Prosisz o te same aktualizacje. Wysyłasz te same delikatne przypomnienia. A kiedy robisz to na małej klawiaturze, nawet krótkie odpowiedzi zaczynają być męcząco powtarzalne.

Właśnie tutaj pomagają gotowe odpowiedzi tekstowe na iPhone’a. Tworzysz małą, prywatną bibliotekę odpowiedzi, których często używasz, potem otwierasz własną klawiaturę i stukasz tę, której potrzebujesz. Bez przepisywania. Bez kopiowania i wklejania ze starych wiadomości. Bez szukania w Notatkach tego jednego zdania, które zawsze wysyłasz.

To sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku:

  • e-maili przypominających
  • rozmów w Wiadomościach
  • odpowiedzi supportowych
  • pól komentarzy w aplikacjach
  • wiadomości dotyczących ustalania terminów
  • krótkich podziękowań

To jest też przydatne, gdy chcesz zachować stały sposób formułowania wiadomości. Jeśli masz już tekst, który brzmi jasno i uprzejmie, zapisz go raz i używaj ponownie, kiedy trzeba.

Najlepsze odpowiedzi przypominające do zapisania w klawiaturze iPhone’a

Najbardziej przydatne snippety to krótkie wiadomości, które pasują do wielu sytuacji. Potraktuj je jak niezawodne elementy bazowe, które możesz wysłać bez zmian albo uzupełnić kilkoma słowami.

Oto kilka mocnych odpowiedzi przypominających, które warto mieć na klawiaturze:

  • Masz jakieś pytania?
  • Jak idzie?
  • Daj znać.
  • Daj znać, czy to pasuje.
  • Dzięki za aktualizację.
  • Co o tym myślisz?
  • Czy są jakieś aktualizacje w tej sprawie?
  • Tylko się przypominam.
  • Możesz potwierdzić?
  • Spójrz proszę na to, gdy będziesz mieć chwilę.

Są celowo proste. Krótkie snippety łatwo wykorzystać ponownie w e-mailach, wiadomościach i komentarzach w aplikacjach, bez przesadnie formalnego tonu.

Na przykład:

  • „Masz jakieś pytania?”
  • „Jak Ci idzie z tym?”
  • „Daj znać, jeśli potrzebujesz jeszcze czegoś.”
  • „Dzięki za aktualizację.”
  • „Co myślisz o tej wersji?”
  • „Czy są jakieś aktualizacje w tej sprawie?”

Możesz zapisać każdy z nich jako osobny snippet z jasnym tytułem, na przykład:

  • Masz pytania
  • Przypomnienie
  • Daj znać
  • Dzięki za aktualizację
  • Co myślisz
  • Aktualizacje

Kiedy piszesz na iPhonie lub iPadzie, po prostu stukasz na klawiaturze zapisaną odpowiedź, której chcesz użyć.

Pomysły na snippety do przypomnień, doprecyzowań i szybkich podziękowań

Dobra biblioteka odpowiedzi zwykle ma trzy typy wiadomości: przypomnienia, doprecyzowania i potwierdzenia odbioru.

Przypomnienia

Pomagają wrócić do tematu bez ostrego tonu.

Przykłady:

  • „Tylko się przypominam w tej sprawie.”
  • „Czy są jakieś aktualizacje w tej sprawie?”
  • „Jak idzie?”
  • „Chciałem/chciałam wrócić do tego tematu.”
  • „Czy miałeś/miałaś już okazję na to spojrzeć?”

Są przydatne, gdy po wiadomości zapadła cisza, a Ty chcesz ruszyć sprawę dalej.

Doprecyzowania

Pomagają poprosić o odpowiedź albo potwierdzić kolejny krok.

Przykłady:

  • „Daj znać, czy to pasuje.”
  • „Możesz potwierdzić, gdy będziesz mieć chwilę?”
  • „Co o tym myślisz?”
  • „Czy to wygląda dobrze z Twojej strony?”
  • „Daj proszę znać, jeśli trzeba coś zmienić.”

Oszczędzają czas, bo zamieniają niejasną odpowiedź w konkretny następny krok.

Szybkie podziękowania

Łatwo o nich zapomnieć, a to jedne z najbardziej przydatnych snippetów do zapisania.

Przykłady:

  • „Dzięki za aktualizację.”
  • „Dzięki, to pomaga.”
  • „Dzięki za szybką odpowiedź.”
  • „Dzięki za potwierdzenie.”
  • „Dzięki za przesłanie tego.”

Krótkie podziękowanie sprawia, że odpowiedzi brzmią cieplej i bardziej profesjonalnie, zwłaszcza gdy odpisujesz szybko z telefonu.

Wiadomości zamykające temat

Możesz też chcieć mieć kilka snippetów do domykania rozmowy.

Przykłady:

  • „Mi to pasuje.”
  • „Z mojej strony wszystko gotowe.”
  • „Wygląda dobrze, dziękuję.”
  • „Myślę, że możemy działać.”
  • „Daj znać, jeśli pojawi się jeszcze coś.”

Przydają się, gdy chcesz jasno zakończyć rozmowę bez wpisywania tej samej końcowej linijki za każdym razem.

Używaj magic variables w odpowiedziach z datą

Niektóre wiadomości przypominające działają lepiej, gdy zawierają konkretny termin. Zamiast pisać „proszę odpowiedzieć wkrótce”, możesz poprosić o odpowiedź do określonego dnia.

Właśnie tutaj przydają się magic variables.

Na przykład snippet może zawierać:

  • Please reply by %%DATE +1D%%.
  • Could you send this by %%DATE +2D%%?
  • Following up — please let me know by %%DATE +3D%%.

Po wstawieniu data aktualizuje się automatycznie na podstawie formuły zapisanej w snippecie.

To znacznie ułatwia używanie odpowiedzi z datą na telefonie. Nie musisz się zatrzymywać, żeby obliczać jutrzejszą datę ani edytować wiadomości za każdym razem.

Kilka praktycznych przykładów:

  • „Please reply by %%DATE +1D%%.”
  • „Can you confirm by %%DATE +2D%%?”
  • „If possible, send this by %%DATE +3D%%.”
  • „I’m following up here — please let me know by %%DATE +7D%%.”

Dobrze sprawdzają się przy ustalaniu terminów, wiadomościach administracyjnych, fakturach, formularzach i wszędzie tam, gdzie liczy się czas.

Grupuj snippety odpowiedzi według sytuacji

Gdy zapiszesz więcej niż kilka snippetów, warto pogrupować je według zastosowania.

Prosty układ może wyglądać tak:

Odpowiedzi do pracy

Dla rutynowych follow-upów i profesjonalnych wiadomości.

Przykłady:

  • Masz jakieś pytania
  • Dzięki za aktualizację
  • Co o tym myślisz
  • Proszę potwierdź
  • Przypomnienie

Odpowiedzi supportowe

Dla wiadomości, które często wysyłasz w rozmowach z klientami.

Przykłady:

  • Dziękujemy za zgłoszenie
  • Czy możesz wysłać zrzut ekranu
  • Daj znać, czy to pomogło
  • Sprawdzamy to
  • Czy są jakieś aktualizacje w tej sprawie

Sprawy organizacyjne

Dla terminów, wizyt, formularzy i codziennej logistyki.

Przykłady:

  • Proszę odpowiedzieć do jutra
  • Daj znać, co Ci pasuje
  • Tylko się przypominam
  • Możesz potwierdzić godzinę
  • Dzięki, otrzymałem/otrzymałam

Możesz też zapisać kilka etykiet tekstowych jako snippety, jeśli chcesz nadać wiadomości strukturę. To nie są żadne specjalne narzędzia do formatowania, tylko zwykły tekst, który możesz szybko wstawić:

  • Ważne:
  • Link:
  • Uwaga:
  • Ostrzeżenie:

Przydają się, gdy chcesz podzielić dłuższą wiadomość, na przykład:

  • „Ważne: Proszę używać zaktualizowanego adresu.”
  • „Link: https://example.com”
  • „Uwaga: Dziś po południu będę offline.”
  • „Ostrzeżenie: Termin uległ zmianie.”

Pod koniec budowania swojej biblioteki zaczniesz zauważać, których odpowiedzi używasz co tydzień. To właśnie te warto trzymać na górze klawiatury.

Jeśli chcesz mieć takie odpowiedzi gotowe w każdej aplikacji na iPhonie lub iPadzie, zapisz je w Text Expander – Text Shortcuts & Custom Keyboard: https://apps.apple.com/sa/app/text-expander-keyboard/id6743344539

Przykładowe gotowe odpowiedzi tekstowe na iPhone’a, które możesz skopiować i dostosować

Oto 17 przydatnych gotowych odpowiedzi tekstowych na iPhone’a, które możesz zapisać i edytować pod własne potrzeby:

  1. Masz jakieś pytania?
  2. Jak idzie?
  3. Daj znać.
  4. Daj znać, czy to pasuje.
  5. Dzięki za aktualizację.
  6. Co o tym myślisz?
  7. Czy są jakieś aktualizacje w tej sprawie?
  8. Tylko się przypominam w tej sprawie.
  9. Chciałem/chciałam wrócić do tego tematu.
  10. Możesz potwierdzić, gdy będziesz mieć chwilę?
  11. Spójrz proszę na to, gdy będziesz mieć chwilę.
  12. Czy miałeś/miałaś już okazję na to spojrzeć?
  13. Mi to pasuje.
  14. Z mojej strony wszystko gotowe.
  15. Please reply by %%DATE +1D%%.
  16. Can you confirm by %%DATE +2D%%?
  17. Following up — please let me know by %%DATE +3D%%.

Zacznij od pięciu lub sześciu, które pasują do wiadomości, jakie już teraz stale wysyłasz. Używaj ich przez kilka dni, a potem dodawaj kolejne, gdy zaczniesz dostrzegać powtarzające się schematy. Celem nie jest zapisanie każdej możliwej wiadomości. Chodzi o to, by najczęstsze odpowiedzi mieć zawsze pod ręką, jedno stuknięcie od użycia, gdy piszesz na iPhonie lub iPadzie.